Användarvillkor

Senast uppdaterad: 2026-03-19

1. Allmänt

Dessa användarvillkor ("Villkoren") gäller för användning av Stadgekoll, en digital tjänst som tillhandahålls av Lemonite AB, org.nr 559371-0113 ("vi", "oss", "vår"). Genom att skapa ett konto eller använda tjänsten accepterar du dessa Villkor. Om du representerar en organisation accepterar du Villkoren på organisationens vägnar.

I samband med att du accepterar dessa Villkor godkänner du även vårt Personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) som återfinns i Bilaga 1 nedan och som utgör en integrerad del av dessa Villkor. Du bekräftar även att du tagit del av vår Integritetspolicy.

2. Tjänstens karaktär

Stadgekoll är ett digitalt analys- och stödverktyg för granskning av föreningsstadgar. Tjänsten tillhandahåller automatiserad analys utifrån etablerad svensk föreningspraxis, vedertagna krav på ideella föreningar samt, där det finns, förbundens normalstadgar.

Tjänstens analys utförs med hjälp av artificiell intelligens (AI) i form av stora språkmodeller. Resultaten genereras automatiskt baserat på dokumentets innehåll och referensmaterial. Även om vi kontinuerligt arbetar med att förbättra kvaliteten kan automatiserade analyser innehålla fel, ofullständigheter eller missade aspekter. Resultaten bör alltid granskas kritiskt och kompletteras med mänsklig bedömning vid behov.

Tjänsten är avsedd som ett besluts- och arbetsunderlag och utgör inte juridisk rådgivning, myndighetsutövning eller garanti för rättslig efterlevnad. Vid komplexa frågor eller situationer med rättslig betydelse bör professionell juridisk rådgivning anlitas.

3. Priser och betalning

Aktuella priser och prenumerationsmodeller för Stadgekoll framgår vid var tid på vår webbplats. Eftersom tjänsten riktar sig till föreningar och organisationer (B2B) anges alla priser exklusive mervärdesskatt (moms) om inte annat uttryckligen framgår.

Betalning sker i förskott enligt de betalningsmetoder som erbjuds i tjänsten. Vid dröjsmål med betalning har Lemonite AB rätt att stänga av åtkomsten till betalfunktioner i tjänsten till dess att full betalning erlagts.

4. Användarkonto

För att använda tjänsten krävs ett användarkonto. Du ansvarar för att inloggningsuppgifter hanteras säkert och för all aktivitet som sker via ditt konto. Misstänker du obehörig åtkomst ska du omedelbart kontakta oss.

5. Användarens ansvar

Som användare ansvarar du för att:

  • bedöma, tolka och använda tjänstens resultat på eget ansvar.
  • säkerställa att stadgar och beslut uppfyller tillämpliga krav från lag, bidragsgivare, förbund eller andra relevanta aktörer.
  • inte använda tjänsten i strid med gällande lag eller god sed.
  • inte ladda upp material som gör intrång i tredje parts rättigheter.
  • inte försöka kringgå säkerhet, funktionalitet eller åtkomstbegränsningar.

6. Immateriella rättigheter och sekretess

Alla immateriella rättigheter till Stadgekoll och dess funktionalitet tillhör Lemonite AB. Du behåller äganderätten till de dokument och det innehåll du laddar upp, men ger oss en begränsad rätt att behandla materialet i den utsträckning som krävs för att tillhandahålla tjänsten.

Vi förbinder oss att behandla allt uppladdat material med strikt sekretess och att inte dela dokumenten med obehörig tredje part, förutom vad som krävs för att tillhandahålla tjänstens funktioner (t.ex. via våra underleverantörer för AI-analys) eller om det krävs enligt lag.

7. Tillgänglighet och ansvarsbegränsning

Vår målsättning är att tjänsten ska vara tillgänglig dygnet runt, men vi garanterar inte en avbrottsfri drift. Tjänsten kan tidvis vara otillgänglig på grund av planerat underhåll, uppdateringar eller oförutsedda tekniska problem.

Stadgekoll tillhandahålls i övrigt i befintligt skick ("as is") och utan några garantier, uttryckliga eller underförstådda, avseende korrekthet, fullständighet eller lämplighet för ett visst ändamål.

I den utsträckning som tillåts enligt tillämplig lag ansvarar Lemonite AB inte för indirekta skador, följdskador, utebliven nytta eller ekonomisk förlust som uppstår till följd av användning av, avbrott i, eller tillit till tjänstens analyser eller resultat. Eventuellt skadeståndsansvar är under alla omständigheter begränsat till det belopp som användaren faktiskt har betalat för tjänsten under de tolv (12) månader som närmast föregår den skadegörande händelsen.

8. Uppsägning och avslut

Du kan när som helst avsluta ditt konto genom att kontakta oss. Vid kontoborttagning raderas dina personuppgifter och uppladdade dokument i enlighet med vår integritetspolicy. Analysresultat som tidigare delats med ett förbund via en specifik förfrågan kan dock fortsätta finnas tillgängliga för det aktuella förbundet.

Vi förbehåller oss rätten att stänga av eller avsluta konton som bryter mot dessa Villkor, med rimligt varsel om det inte föreligger allvarlig överträdelse.

9. Force majeure

Lemonite AB ansvarar inte för förseningar eller brister i tjänsten som beror på omständigheter utanför vår rimliga kontroll, inklusive men inte begränsat till naturkatastrofer, krig, myndighetsåtgärder, strömavbrott, internetstörningar eller fel hos underleverantörer.

10. Ändringar av villkoren

Vi förbehåller oss rätten att ändra dessa Villkor. Väsentliga ändringar meddelas genom information i tjänsten och, där det är möjligt, via e-post, minst trettio (30) dagar innan de träder i kraft. Fortsatt användning av tjänsten efter att ändringarna trätt i kraft innebär att du accepterar de uppdaterade Villkoren.

11. Lagval och tvistlösning

Dessa Villkor ska tolkas och tillämpas i enlighet med svensk lag. Tvister som uppstår i anslutning till dessa Villkor ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. Om enighet inte kan nås ska tvisten avgöras av svensk allmän domstol med Göteborgs tingsrätt som första instans.

12. Kontakt

Vid frågor om dessa Villkor, vänligen kontakta oss:

Lemonite AB
Org.nr 559371-0113
E-post: kontakt@stadgekoll.se

Bilaga 1: Personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal)

1. Parter och syfte

Detta avtal utgör en integrerad del av Användarvillkoren för tjänsten Stadgekoll.

  • Personuppgiftsansvarig: Kunden (Föreningen/Organisationen) som använder tjänsten.
  • Personuppgiftsbiträde: Lemonite AB (org.nr 559371-0113).

Biträdet behandlar personuppgifter för den Ansvariges räkning i syfte att tillhandahålla tjänsten Stadgekoll, specifikt för att ta emot, lagra och AI-analysera de dokument (t.ex. stadgar och årsmötesprotokoll) som den Ansvarige laddar upp i tjänsten.

2. Typ av personuppgifter och kategorier av registrerade

Behandlingen omfattar de personuppgifter som ostrukturerat kan förekomma i uppladdade dokument, såsom:

  • Namn, kontaktuppgifter, titlar och eventuella signaturer.

Kategorier av registrerade är företrädesvis styrelsemedlemmar, firmatecknare, revisorer och medlemmar i föreningen.

3. Biträdets skyldigheter

Lemonite AB förbinder sig att:

  • Endast behandla personuppgifter i enlighet med dokumenterade instruktioner från den Ansvarige (vilket utgörs av användandet av tjänstens funktioner).
  • Säkerställa att de personer som är behöriga att behandla personuppgifterna har åtagit sig att iaktta sekretess.
  • Vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifterna (inklusive kryptering och behörighetsstyrning).
  • Bistå den Ansvarige med att svara på begäranden från registrerade (t.ex. radering av uppgifter) och hjälpa till att fullgöra skyldigheter kring säkerhet och personuppgiftsincidenter.

4. Underbiträden

Den Ansvarige ger Lemonite AB ett generellt förhandstillstånd att anlita underbiträden för att leverera tjänsten.

Aktuella underbiträden:

  • Anthropic, PBC (USA) — AI-analys av uppladdade dokument. Data överförs med stöd av standardavtalsklausuler (SCC).
  • Lettermint (EU) — transaktionell e-post (verifiering, notifieringar, välkomstmeddelanden).

Biträdet ska informera den Ansvarige (t.ex. via e-post eller uppdatering i tjänsten) vid eventuella förändringar gällande underbiträden, och ge den Ansvarige möjlighet att göra invändningar. Biträdet säkerställer att alla underbiträden omfattas av motsvarande dataskyddsskyldigheter.

5. Radering av uppgifter

När användarkontot avslutas, eller enligt de raderingsrutiner som anges i vår Integritetspolicy (t.ex. inaktiva konton i 18 månader), ska Biträdet radera samtliga personuppgifter som behandlats för den Ansvariges räkning i uppladdade dokument, såvida inte fortsatt lagring krävs enligt svensk eller europeisk lagstiftning.

6. Granskning och revision

Biträdet ska ge den Ansvarige tillgång till all information som krävs för att visa att skyldigheterna i detta avtal efterlevs. Om den Ansvarige kräver en fysisk revision ska denna bekostas av den Ansvarige, utföras av en oberoende tredje part och genomföras under normal kontorstid utan att störa Biträdets ordinarie verksamhet.