När stadgar och verklighet glider isär

De flesta stadgeproblem kommer inte av illvilja utan av glapp mellan vad som står i stadgarna och vad ni faktiskt gör.

Det kan handla om att möten hålls på ett sätt som inte står i stadgarna, till exempel digitalt utan stöd. Det kan också vara att kallelser, omröstningar eller beslutsordning i praktiken ser annorlunda ut än på papperet.

Tre vanliga signaler

• Ni säger ofta "så brukar vi göra" när någon frågar vad som gäller
• Det finns olika uppfattningar om hur beslut ska fattas
• Ni upptäcker brister först när någon ifrågasätter ett beslut eller när en extern part granskar er

Varför det blir ett problem

När stadgarna inte följs blir läget osäkert. Beslut kan börja ifrågasättas, och ibland räcker det att en person tycker att processen varit oklar för att förtroendet ska ta skada.

Vad ni kan göra

1. Kartlägg glappet: välj 3-5 återkommande situationer (kallelse, omröstning, medlemskap, protokoll)
2. Avgör riktning: ska ni ändra arbetssätt eller ändra stadgarna?
3. Gör rätt ändring: om stadgarna ska uppdateras, följ processen

Läs vidare i Så ändrar ni stadgar på rätt sätt och om konsekvenserna i Vad kostar det att ha otydliga stadgar?.