Vad ska stadgarna innehålla?

Stadgar är föreningens spelregler. De beskriver vad ni finns till för, hur beslut fattas och vilka rättigheter och skyldigheter medlemmarna har.

Det finns ingen lag som i detalj säger vad ideella föreningar måste ha i stadgarna. Men banker, bidragsgivare och myndigheter förväntar sig ändå att vissa grundläggande delar finns på plats.

En enkel tumregel är att den som vill förstå hur föreningen fungerar ska kunna hitta svaret i stadgarna.

Kärnan i alla stadgar

Tre saker räknas som absolut grundläggande:

• Namn - föreningens officiella namn
• Syfte/ändamål - vad föreningen vill uppnå, så att det tydligt framgår att verksamheten är ideell
• Beslutsordning - hur föreningen fattar beslut (årsmöte/föreningsstämma som högsta organ, samt hur beslut tas och dokumenteras)

Bestämmelser som nästan alltid behövs

De flesta fungerande föreningar har också med:

• Medlemskap - hur man blir medlem, villkor, utträde och när någon kan uteslutas
• Styrelse - antal ledamöter/suppleanter, mandatperiod, val, beslutsförhet och delegation
• Möten och kallelser - hur medlemmar kallas, tidsfrister och hur förslag hanteras
• Årsmöte - när det hålls och vilka frågor som alltid ska tas upp
• Extra möten - när extra föreningsmöte kan eller ska hållas
• Rösträtt och omröstning - vem som får rösta, fullmakter (om tillåtet) och röstlängd
• Beslutsförhet och röstregler - regler om mötets beslutsförhet, vilken majoritet som krävs samt hur lika röstetal ska avgöras
• Firmateckning - vem som får företräda föreningen i avtal och bankärenden (direkt koppling till giltiga avtal)
• Ekonomi - hur avgifter beslutas, ansvar för bokföring och attest, rapportering till årsmöte
• Räkenskapsår - vilken period ekonomin redovisas för
• Revision - revisorer och hur granskning går till
• Stadgeändring - vilken procedur och majoritet som krävs (ibland två beslut)
• Upplösning - vad som händer vid nedläggning och vart tillgångarna går
• Säte - ort/kommun för föreningens hemvist

Vad som brukar stå om årsmötet

Stadgarna listar ofta vilka ärenden som ska behandlas på årsmötet. Vanliga punkter:

• Val av mötesordförande, sekreterare och justerare
• Fastställande av röstlängd och kontroll av kallelse
• Verksamhets- och ekonomiredovisning
• Revisorernas berättelse
• Beslut om ansvarsfrihet
• Val av styrelse och övriga funktionärer för kommande period
• Beslut om avgifter och verksamhetsplan/budget
• Motioner och förslag

Praktiskt tips: skriv för verkligheten

Det är lätt att kopiera en mall och glömma att anpassa den. Stadgar som inte speglar hur ni faktiskt arbetar skapar problem, särskilt vid bidragsgranskning, bankbyten eller konflikter.

Om ni vill införa digitala eller hybrida möten: se Digitala stämmor - vad stadgarna behöver säga och den korta checklistan. Vill ni undvika processmissar när ni uppdaterar texten, läs också Vanliga misstag när man ändrar stadgar i en förening.

Mer vägledning hos Skatteverketoch Riksidrottsförbundet(för idrottsrörelsen).