En ideell förenings stadgar beskriver föreningens ändamål, medlemmarnas rättigheter och hur beslut fattas. Här går vi igenom vilka frågor som behöver ha ett tydligt svar i stadgetexten. Börja alltid med föreningens senast antagna version och kontrollera om ett förbund har krav som gäller er.
Det finns ingen enda lag med en färdig stadgemall för alla ideella föreningar. Skatteverket beskriver däremot stadgar och styrelse som grundläggande för att en ideell förening ska kunna vara en juridisk person. Inom idrotten finns också RF:s stadgemalloch förbundsspecifika krav.
Ändamål och medlemskap
Skriv föreningens namn och ändamål så att det går att förstå vilken verksamhet stadgarna ska stödja. Reglerna om medlemskap bör ange hur någon blir medlem, vad medlemskapet innebär och på vilka grunder det kan upphöra. Läs medlemsreglerna tillsammans med rösträtten: det ska gå att avgöra vem som får delta i beslut.
Beslut och medlemmarnas inflytande
Stadgarna behöver beskriva föreningens beslutande organ, när ordinarie och extra möten kan hållas, hur medlemmarna kallas och vilka tidsfrister som gäller för förslag och handlingar. Ange också vilka frågor som måste behandlas och vilken majoritet olika beslut kräver.
Kontrollera särskilt att reglerna om kallelse, motioner och tillgång till handlingar går att följa samtidigt. Se Kallelse till årsmöte: vad stadgarna kräver och Kvalificerad majoritet i föreningsstadgar.
Ansvar, granskning och ekonomi
Beskriv hur styrelsen utses, dess mandatperiod och vilka ramar som gäller för att företräda föreningen. Stadgarna brukar också ange räkenskapsår, avgifter, revision och hur medlemmarna får ta del av den ekonomiska redovisningen. De löpande arbetsrutinerna behöver däremot inte skrivas in i stadgarna.
Stadgeändring och upplösning
En ändringsregel behöver ange vem som får besluta, vilken majoritet som krävs och om flera beslut behövs. Beskriv också hur föreningen kan upplösas och vad som då ska hända med tillgångarna. Läs mer i Så ändrar ni stadgar i en ideell förening.
Kontrollera helheten
En mall är en utgångspunkt, men de antagna stadgarna måste gå att läsa som ett sammanhängande dokument. Om en ändring av medlemsvillkoren också påverkar rösträtten behöver båda paragraferna ses över. Är ni osäkra på om texten och föreningens arbetssätt stämmer överens, läs När stadgar och verklighet glider isär.
Ett aktuellt förslag om Kammarkollegiets register behandlas i Fler idéburna organisationer i registret?. Där skiljer vi på gällande krav och föreslagna ändringar.
Mer vägledning finns hos Skatteverket.