Digitala stämmor - en kort check innan ni kör

Digitala eller hybridmöten kan göra det lättare för fler att delta, men kolla detta innan ni sätter i gång.

Checklista

• Stadgestöd: Tillåter era stadgar digitala/hybrida möten? Om inte: ändra stadgarna först
• Kallelse: Följ stadgarnas tidsfrister och kanal (e-post/post/hemsida)
• Röstning: Är det tydligt hur röstning ska ske digitalt, inklusive sluten omröstning?
• Röstlängd: Hur fastställer ni närvaro och rösträtt vid uppkoppling?
• Yrkanden och ordet: Hur begär medlemmar ordet och lämnar förslag?
• Protokoll: Hur justeras protokollet och hur sparas underlag (röstresultat)?

För mer detaljer och formuleringstips: se Digitala stämmor - vad stadgarna behöver säga. Om ni behöver ändra stadgarna: Så ändrar ni stadgar på rätt sätt.

Mer information:

• Bolagsverkets guide om digital föreningsstämma
• Riksdagens proposition om digitala stämmor