·Cirka 3 minuter
Digitala stämmor - vad stadgarna behöver säga
Många föreningar har börjat hålla digitala möten, men stadgarna har inte alltid hängt med.
Utgångspunkten är enkel: om ni vill kunna hålla digitala eller hybrida årsmöten behöver stadgarna ge stöd för det. Annars kan beslut ifrågasättas i efterhand, särskilt om någon anser att medlemmarna inte kunnat delta på lika villkor.
Vad stadgarna bör reglera
Det räcker sällan att skriva "mötet kan hållas digitalt". Stadgarna behöver oftast säga lite mer än så:
1. Mötesform och beslut om form
- Kan mötet hållas fysiskt, digitalt eller i hybridform?
- Vem beslutar mötesform (t.ex. styrelsen) och när ska det meddelas?
2. Kallelse och information
- Hur kallelse skickas (e-post, post, hemsida) och tidsfrister
- Att kallelsen innehåller praktisk information (länk, inloggning, support)
3. Deltagande och medlemsrättigheter
- Hur närvaro fastställs (digital röstlängd)
- Hur medlemmar begär ordet och lämnar yrkanden
4. Röstning
- Omröstningsform (öppen/sluten) och hur sluten omröstning hanteras digitalt
- Om fullmakter tillåts (och hur det kontrolleras)
5. Protokoll och justering
- Hur protokoll justeras när mötet hålls digitalt
- Hur underlag sparas (röstlängd, omröstningsresultat)
Vanliga fallgropar
- Stadgarna saknar reglering - ni kör digitalt ändå och hoppas att ingen märker det
- Otydlig röstningsmetod - leder till misstro när resultatet blir jämnt
- Kallelse enligt gammal rutin - men i strid med stadgarna
För en snabb kontroll inför mötet: använd Digitala stämmor - en kort check innan ni kör.
Om ni behöver ändra stadgarna: se Så ändrar ni stadgar på rätt sätt.
Mer information: