Så ändrar ni stadgar på rätt sätt

En stadgeändring behöver göras i rätt ordning. Börja med att läsa vad era egna stadgar säger om ändringar. Där står ofta:

• vilken majoritet som krävs (t.ex. 2/3)
• om beslut ska fattas på ett eller två möten
• om förslaget måste skickas ut med kallelsen

Steg för steg

1. Definiera problemet

Skriv en mening om varför ändringen behövs. Exempel: "vi vill kunna hålla digitala årsmöten" (se Digitala stämmor - vad stadgarna behöver säga).

2. Skriv ett tydligt förslag

Gör det lätt att förstå vad som ändras: visa gärna "före" och "efter".

3. Kalla korrekt

Se till att kallelse sker på rätt sätt och i rätt tid. Om stadgarna kräver att ändringsförslag ska bifogas, gör det.

4. Fatta beslut med rätt majoritet

Protokollför både beslutsform och röstsiffror när det är relevant.

5. Dokumentera så ni kan visa det i efterhand

Spara:

• kallelseunderlag
• förslaget
• protokoll (justerat)
• den nya stadgeversionen med datum och beslutsinformation

Vanliga fallgropar

• Ändringen beslutas men protokoll saknar tydlig beslutstext
• Man glömmer att stadgarna kräver två möten
• Man börjar tillämpa nya regler innan de är beslutade

Misstänker ni att stadgar och praktik redan glidit isär? Se När stadgar och verklighet glider isär. Vill ni minska risken att själva ändringsprocessen spårar ur, läs också Vanliga misstag när man ändrar stadgar i en förening.